Tenha atenção no trabalho com 5 dicas simples
No cenário profissional moderno e cheio de estresse, uma reunião é a última coisa que os funcionários esperam. Pessoas tentando sufocar seus bocejos ou olhar para seus celulares, esperando o término da provação, são os avistamentos mais comuns na sala de reuniões. No entanto, com um pouco de lição de casa, você pode facilmente cativar seu público do começo ao fim.
Algumas dicas eficazes sobre como iniciar uma reunião no trabalho
Inicie a reunião apresentando a agenda
Sua equipe precisa de um bom motivo para ser retirada de suas mesas de trabalho para participar desta reunião, e é isso que você precisa para explicá-las com suas ideias iniciais para a reunião. Comece explicando a agenda da reunião e assegure-se de que cada membro compreenda sua conexão individual e responsabilidade pela agenda.
Narrar uma anedota
A ideia é envolvê-los totalmente e narrar uma anedota interessante vai longe. Uma história com uma experiência moral ou pessoal pode ser compartilhada com os colegas para envolvê-los emocionalmente. Esta é uma das dicas de reunião mais eficazes para envolver seus colegas, em vez de apenas sentar na mesa e fingir que estão ouvindo o que está sendo discutido. Escolha dizer algo que esteja diretamente relacionado ao objetivo da reunião.
Pense em uma citação comovente ou compartilhe uma estatÃstica inesperada
Para obter uma equipe de funcionários concentrados, compartilhar uma citação significativa ou uma estatÃstica surpreendente pode ser a melhor maneira de iniciar uma reunião. Apenas um pouco de pesquisa, e você será capaz de definir as pessoas pensando! Correlacione fatos e estatÃsticas interessantes do seu campo com a agenda da reunião. Impressione com seus colegas de trabalho que, com algum trabalho duro, sua equipe pode se tornar a próxima estatÃstica interessante, citada por gerações!
Construa uma atmosfera positiva
Construir um ambiente positivo é uma das melhores maneiras de iniciar uma reunião. Um trabalho bem iniciado está pela metade e isso se aplica também às suas reuniões profissionais. O otimismo é a chave para obter resultados fantásticos. Lembre-se, uma tarefa iniciada com reclamações, desacordos ou qualquer tipo de problema provavelmente terminará da mesma maneira.
Envolva a equipe
Em vez de manter o leme sozinho durante a reunião, envolva os outros para que eles possam fazer uma contribuição. Aprecie-os como uma equipe por algo que eles realizaram recentemente e faça com que eles se sintam como uma parte importante da empresa. Incentive-os a serem pró-ativos e apresentarem ideias e experiências e, quem sabe, você poderá chegar a algo que abrirá novas portas de oportunidades!
Abrir uma reunião bem e cativar uma audiência com sua habilidade oratória, é uma arte que você dominará por experiência própria. Tudo o que você precisa fazer é desenvolver sua habilidade interpessoal e aprender a se relacionar com funcionários e colegas de trabalho através do coração e da mente!