Como trabalhar quando tudo o resto está no Centrestage!
Quando essa lista de tarefas se acumula dentro e fora do trabalho, é fácil ficar sobrecarregado. O trabalho de todos é importante, exceto o seu, certo? Quando todo o resto está no centro do palco, é importante priorizar suas tarefas para que você não acabe em um ensopado.
Sabe aquela sensação de afundar quando acorda sabendo que tem 101 coisas para fazer no trabalho e em casa, mas sem saber por onde começar? Você tem que começar em algum lugar, então em vez de deixar que esse sentimento chegue até você, tente se manter à tona ao incorporar essas táticas simples em sua rotina diária para ajudá-lo a assumir o controle.
Controle sua carga de trabalho antes que ela assuma o controle de você
1. Não confie na sua memória
Você pode ter uma excelente memória, mas às vezes pode deixá-lo para baixo. Sempre priorize suas tarefas mantendo uma lista de tarefas, pois você pode contar com isso para ajudá-lo a superar o dia. Com a sua agenda agitado de preparar todos para a escola e trabalhar de manhã, pode não ser possível fazer um assim que estiver acordado. Então, quando você chegar ao trabalho, reserve 5 minutos para se redigir e anote tudo o que precisa ser feito. Em seguida, divida-o no que precisa de atenção imediata e no que pode esperar. No final do dia, reserve outros 5 minutos para anotar as coisas que precisam ser atendidas em casa e depois concluí-las.
2. Fique com um cronograma
No trabalho, é melhor criar um cronograma e cumpri-lo diariamente. Se você tem uma enxurrada de e-mails para responder a todos os dias, reserve um tempo no dia para fazê-lo. Dê a si mesmo 24 horas para responder a cada resposta que vier depois e certifique-se de responder dentro desse intervalo. Crie uma lista de calendários de todos os próximos eventos, já que ver tudo em um único local promoverá a capacidade de priorizar o trabalho de acordo com a ordem de eventos que você recebe no topo do seu jogo.
3. Pergunte a si mesmo, o que é mais importante?
No trabalho, você encontrará colegas e superiores despejando-o com o trabalho até que não haja espaço para respirar. Respiração profunda, no entanto, perguntando-se de quem é o trabalho mais importante. É o primeiro passo para aprender a priorizar a carga de trabalho. O trabalho da sua autoridade de relatórios é sempre mais importante, todos os outros podem esperar. Então, quando você terminar com isso, vá para o próximo.
4. Livrar-se da desordem
Por que é importante priorizar? Se você deixar pequenas coisas em sua mesa para cuidar de assuntos maiores, você não fará muito progresso. Deixar todas as coisas pequenas para depois só vai bagunçar sua mesa, que é o sinal de uma mente desordenada. Reflete uma persona desorganizada. Tire todas as pequenas coisas do caminho. Com certeza, facilitará a carga de trabalho e sua mente, mantendo-o livre para cuidar de outras coisas importantes.
Quando você encontrar maneiras de priorizar seu tempo, estará em uma posição muito melhor para dirigir seu próprio navio. É tudo sobre ser organizado e manter uma certa disciplina no trabalho e em casa. Mais importante ainda, aprenda a ser honesto consigo mesmo e com suas capacidades. Não assuma mais do que você pode dar, pois isso será sua ruína.